Ölçülebilir Hedef ve Yönetici Görünümü

KPI ve Yönetim Raporlaması Danışmanlığı

Şirketin gidişatını birkaç anlamlı göstergeyle takip edin.

KPI, şirketin hedeflerine doğru ilerleyip ilerlemediğini gösteren temel performans göstergesidir. Her işletmeye aynı göstergeleri vermek yerine üretim, satış, finans ve ekip hedeflerinden karar almayı kolaylaştıracak olanları seçiyoruz.

Kimler için uygun?

Şirketin gidişatını ancak ay sonunda öğrenen patron ve genel müdürler
Çok fazla rapor üretip hiçbirine bakmayan yönetim ekipleri
Departman hedeflerini şirket hedefine bağlamak isteyen işletmeler
Bankaya, ortaklara veya yatırımcıya düzenli rapor sunması gereken firmalar

Sık görülen sorunlar

Gösterge çok, karar yok

Onlarca grafik içinde neyin önemli olduğu kayboluyor; rapor okunmadan arşivleniyor.

Sapma geç fark ediliyor

Hedeften sapma ay sonunda görüldüğünde düzeltme için zaman kalmamış oluyor.

Göstergenin sahibi yok

Kimin güncelleyeceği ve kimin hesap vereceği belli olmayan KPI'lar kısa sürede güncelliğini yitiriyor.

Departmanlar farklı rakamlar konuşuyor

Aynı kavram farklı birimlerde farklı hesaplandığında toplantılar rakam tartışmasına dönüyor.

KPI ve Yönetim Raporlaması kapsamında neler yapıyoruz?

Şirket hedeflerinin ölçülebilir hâle getirilmesi
Üretim, kalite, satış ve finans göstergeleri
Hedef-gerçekleşen karşılaştırması
Sorumlu ve güncelleme sıklığının belirlenmesi
Yönetici özeti ve dönemsel raporlama
Sapmalar için erken uyarı ve aksiyon takibi

KPI Dashboard Hedef takibi Yönetim raporu

Az sayıda, karar aldıran göstergeyle başlanır.

Örnek senaryo

Temsili bir örnektir; gerçek bir müşteri bilgisi içermez.

Durum

Gıda üretimi yapan bir firmanın yönetim toplantılarında her departman kendi Excel'iyle geliyor, toplantının çoğu rakamların hangisinin doğru olduğunu tartışmakla geçiyordu.

Ne yaptık?

Şirket hedeflerinden yola çıkarak üretim, kalite, satış ve finans için toplam 12 gösterge seçildi. Her göstergenin tanımı, hesaplama yöntemi, sorumlusu ve güncelleme sıklığı yazıya döküldü; hepsi tek sayfalık bir yönetici özetinde toplandı.

Sonuç

Yönetim toplantısı tek bir ekran üzerinden ve sadece hedeften sapan göstergeler konuşularak yapılır hâle geldi.

Nasıl çalışıyoruz?

1. Adım
Analiz
Önce sizi dinliyorum. Sektörünüzü, sorunlarınızı ve mevcut yapınızı detaylıca inceliyorum.
2. Adım
Tasarım
Size ve şirketinize en uygun çözümü masaya yatırıp kurguluyorum.
3. Adım
Kurulum ve Eğitim
Sistemi anahtar teslim kuruyor, nasıl kullanacağınızı size ve ekibinize gösteriyorum.
4. Adım
Destek
Kurulum bittikten sonra da aklınıza takılan bir şey olduğunda bir mesaj uzağındayım.

Yönetim Takibini Görüşelim

İlk görüşmede durumunuzu dinliyor, nereden başlanması gerektiğini birlikte netleştiriyoruz.

WhatsApp'tan Yazın E-posta Gönderin